Máy photocopy: Khắc phục lỗi thường gặp

Dấu hiệu	Nguyên nhân	Cách khắc phục
Máy không photo được, báo lỗi đầy mực thải?	– Máy in liên tục trên 2000 bản, hệ thống sẽ báo bình mực đầy trong 100 bản in kế tiếp.	– Kiểm tra hộp mực, đổ bình mực thải đầy.
Khi photo nét chữ bị nhòe?	– Giấy in có thể quá ẩm hoặc quá mỏng. – Mực đổ không đúng quy định, không đúng loại cho dòng máy. – Tuổi thọ của trống đã cũ. – Lô sấy không đủ nóng.	– Kiểm tra lại giấy, Sấy giấy trước khi in/copy. – Nên sử dụng giấy đạt chuẩn theo chỉ định của nhà sản xuất. – Nên đổ đúng loại mực quy định. – Giám định nguyên nhân do trống hoặc lô sấy. Nếu hết khấu hao nên thay thế vật tư mới.
Giấy photo vẫn ra bình thường nhưng mặt trên mờ, mặt dưới chữ đậm?	– Do bộ phận sấy kém.	– Thay vật tư.
Bản photocopy bị đen?	– Mặt kính bẩn. – Độ đậm, nhạt của mực chưa phù hợp.	– Vệ sinh mặt kính, – Chỉnh lại độ đậm nhạt của mực trên máy.
Trong quá trình photo, máy bị tắc hoặc kẹt giấy?	– Chất lượng giấy in không tốt, quá mỏng, nhàu nát, ẩm hoặc để lệch khay. – Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp, hoặc giấy vụn… – Bộ phận kéo giấy bị hỏng hoặc cảm biến báo giấy kẹt bị hỏng.	– Gỡ giấy đúng theo thao tác kỹ thuật hướng dẫn trên máy. Thay giấy có chất lượng tốt hơn. – Kiểm tra và vứt bỏ nếu có vật cứng vướng trong máy. – Kiểm tra bộ kéo giấy (phần cao su bị mòn hết ma sát), lấy khay giấy ra lau sạch cuộn giấy. – Hệ thống điện hoặc bộ điều khiển điện có thể gặp vấn đề.
Máy photo bị tắc giấy, giấy ùn nhiều, không ra bản in ở khay đựng?	– Bộ phận kéo giấy (lô kéo) đã bị mòn do thời gian sử dụng đã lâu.	– Thay lô kéo

Lưu ý khi sử dụng máy photocopy:

Nên:

– Máy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.

– Đặt máy trên mặt bằng vững chắc, ở gần ổ cắm điện để tiện sử dụng.

– Giữ khoảng cách giữa máy và vách tường tối thiểu 30 cm để đảm bảo sự tỏa nhiệt của máy.

– Khi máy không sử dụng nhiều ngày, nên rút dây nguồn khỏi ổ điện.

– Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao hơn, cần để máy nghỉ ít nhất 2 giờ trước khi sử dụng, vì có thể có sự tích tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến hoạt động của máy.

– Đảm bảo điện áp sử dụng đúng yêu cầu, ổn định. Nên dùng ổ cắm độc lập, không chung với các thiết bị khác.

– Giữ hộp mực ở nơi khô ráo, không tháo tem niêm phong trước khi sử dụng.

Không nên:

– Bật/tắt máy liên tục, sau khi tắt máy chờ 10 – 15 giây trước khi bật lại.

– Đặt máy ở nơi ẩm ướt và bụi bẩn.

– Đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp chiếu vào, hoặc nhiệt độ và độ ẩm thay đổi liên tục.

– Dùng vải hay nylon phủ lên bề mặt của máy khi máy đang hoạt động, làm cản trở sự tỏa nhiệt có thể gây hại đến máy.

– Để rơi máy hoặc để bất cứ vật gì rơi vào máy.

– Chạm tay vào ống Drum (trống) vì có thể làm trầy xước hay mờ ố.

Theo EVN